Wir bieten die Teilnahme an der DiMitEx fast zum Selbstkostenpreis an. Der riesen Kostenvorteil entsteht dadurch, dass die DiMitEx ausschließlich im Internet veranstaltet wird. Im Gegensatz zu einer physischen Messe und Konferenz sind die Kosten für die Lizenz der virtuellen Messeplattform EXPO-IP enorm niedrig.

• Keine Mietkosten für ein physisches Kongress-Zentrum
• Keine Kosten für physische Event-Technik
• Keine Catering-Kosten
• Keine Übernachtungskosten
• Keine Reisekosten
• Keine Kosten für z.B. Bus-Shuttle Service
• …

Der Löwenanteil der Teilnahmegebühr fließt in das Besuchermarketing der DiMitEx. Anders, als bei vielen physischen Events kommt zur Teilnahmegebühr KEINE gesonderte Marketingpauschale hinzu. Auch entstehen keine Gebühren für z.B. Bereitstellung von Licht, Strom, Internet, etc.

Seit 2003 begleiten wir aktiv Online Veranstaltungen. Aus den Erfahrungen von mehreren tausend Online Events und vielen virtuellen Messen und Webkonferenzen wissen wir, dass es sich lohnt ein ordentliches Budgets für das  Besuchermarketing“ aufzuwenden.

Auch wir nutzen die immensen Kostenvorteile des Digitalen Marketings – und das geben wir gern an Sie weiter!

… und genau den sollen Sie bekommen! Die DiMitEx ist für Sie die perfekte Marketing-Maßnahme mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu kommen. Wie viele Entscheider und Personen, die Entscheidungen beeinflussen, haben keine Möglichkeit auf physischen Events präsent zu sein? Mit der Teilnahme an der DiMitEx erreichen Sie auch diesen Personenkreis.

Zeigen Sie in der Webkonferenz den Nutzen, den Sie für Ihre Zielgruppe stiften. Seien Sie für die Besucher in den Live Chat-Räumen oder Online Meeting-Räumen ansprechbar und vereinbaren Sie persönliche Termine – entweder bei Ihnen im Hause – oder Vor-Ort beim Besucher. Auch in den Zeiten in denen Sie nicht persönlich online für z.B. „Nachtschwärmer“ verfügbar sein können, steht dem Besucher das Kontaktformular zur Verfügung, um mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.

Fazit

Sie erreichen ein interessiertes Fachpublikum und vereinbaren persönliche Treffen mit  Besuchern die es wünschen. Besucher, die Ihre Leistungen und Lösungen auch ohne ein persönliches Treffen einsetzen möchten, sollten Sie aber nicht abweisen 🙂

Ja – Das Internetangebot der DiMitEx hält sich strikt an die Vorgaben der EU DSGVO. Wir erleichtern Ihnen die Arbeit und unterstützen Sie dabei sich mit der Teilnahme an der DiMitEx ebenfalls EU DSGVO konform zu verhalten:

Mit Ihrer Anmeldung als Aussteller erteilen Sie uns automatisch einen Auftrag zur Auftragsdatenverarbeitung zu dem Sie gesetzlich verpflichtet sind. Darin sind auch alle Maßnahmen aufgeführt, die wir – uns somit Sie – zur Sicherstellung der Datenschutzbestimmungen umgesetzt haben.

Die DiMitEx ist 14 Tage für Besucher geöffnet. Die DiMitEx Webkonferenz stellt die „Heiße Phase“ dar und wird Tag 1 bis 3 live auf der DiMitEx virtuellen Bühne veranstaltet. In dieser Zeit können Besucher an den live Vorträgen teilnehmen, sich mit den Ausstellern in (Video)Chat Räumen austauschen und Informationen auf den virtuellen Messeständen der Aussteller erhalten. Nach dem 3. Tag können Besucher die Aufzeichnungen der Fachvorträge einsehen und via Kontaktformular  mit den Ausstellern in Kontakt treten.

Ganz einfach – je früher Sie dabei sind, desto besser – dann werden Ihre Themen automatisch von uns bei der Bewerbung und Berichterstattung der DiMitEx  mit berücksichtigt.

Die Agenda der DiMitEx Webkonferenz ist für die Besucher ein entscheidender Faktor. Es stehen nur begrenzte Sprecher-Slots zu Verfügung. Sichern Sie sich daher Ihren Vortrags-Slot. Je früher Sie auf der Agenda stehen – desto mehr Besucher werden sich für Ihren Vortrag anmelden.

Besucher der DiMitEx müssen sich registrieren. Referenten von Fachvorträgen erhalten die Kontaktdaten der jeweils zum Fachvortrag angemeldeten Besucher. Aussteller entscheiden eigenständig, ob Besucher ohne Anmeldung auf den Stand-Eigenen (Video) Chats eintreten dürfen – oder auch hier zunächst eine Registrierung beim Aussteller vonnöten ist.

Die DiMitEx bietet viele Möglichkeiten der Kontaktaufnahme. Welche davon Ihre Besucher wählen können, entscheiden Sie. Ob einfaches Kontaktformular, Chat, Telefon, VideoCall, Online Meeting – Sie haben die Qual der Wahl. Auf keinen Fall sollten Sie verpassen einen Fachvortrag auf er DiMitEx Webkonferenz anzubieten, denn die Vorträge der DiMitEx Webkonferenz werden zusätzlich auch von uns direkt beworben.

Aussteller der DiMitEx erhalten auf mehreren Ebenen die Kontaktinformationen der Besucher

Adressdaten der Vortragsteilnehmer

Die Kontaktdaten (inkl. E-Mail Adresse) derjenigen, die an Ihrem Vortrag auf dem DiMitEx Webkongress teilgenommen haben, erhalten Sie per Excel-Liste. Dort finden Sie auch ggf. Fragen, die ein Teilnehmer während Ihres Vortrags gestellt hat sowie Abstimmungsergebnis des jeweiligen Teilnehmers, sofern Sie während Ihres Vortrages das Umfrage-Modul genutzt haben.

Adressdaten bei Klick-Kontakt

Die Kontaktdaten der Besucher Ihres Messestands, die per Klick-Kontakt mit Ihnen den Dialog suchen, werden Ihnen direkt per E-Mail zugesandt.

Adressdaten bei (Video)-Chat

Wenn Sie das in unserer EXPO-IP eingebundenen Chat-System nutzen, erhalten Sie die Kontaktdaten schon während des Chats angezeigt. Zusätzlich werden die Kontaktdaten plus Chat-History nach Beendigung des Chats per E-Mail dem Aussteller zugesandt.

Sie können Ihren Auftritt bei der DiMitEx genauso bewerben, wie Sie z.B. Ihren Messeauftritt, Ihre Hausmesse oder Roadshow bewerben. Auf jeden Fall sollten Sie Ihre eigenen Adressbestände verwenden. Wenn Sie zusätzliche Reichweite und frische B2B Kontakte wünschen, stellen wir sehr gerne den Kontakt zu unseren Medienpartnern her, mit denen wir viele Millionen B2B Kontakte erreichen können.

Werbemittel für die DiMitEx erhalten alle Aussteller ab dem Zeitpunkt, zu dem wir mit der Besucherwerbung starten.

Zum einen bieten wir Ihnen kostenfreie Online Schulungen per Video an; auch stehen wir für Sie telefonisch und per E-Mail zur Verfügung.